factis für soziale Dienste

Datenschutzerklärung

Datenschutz bei der Nutzung der factis-App (factis für soziale Dienste)

1.1 Grundsatz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln personenbezogenen 
Daten, die Sie uns über unsere Apps vermitteln, vertraulich und entsprechend der gesetzlichen 
Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die factis GmbH verarbeitet und speichert die von Ihnen eingegebenen Daten entsprechend dem in
Deutschland geltenden Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden während der 
Übertragung auf die Systeme der factis GmbH SSL-verschlüsselt.

1.2 Erheben von Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit diese für die Begründung und 
inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten).
Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unseres Dienstes (Nutzungsdaten) erheben 
wir nicht. Die Daten übermitteln die Kunden der factis GmbH selbst mittels Drittanbietersoftware 
über eine Schnittstelle auf den factis-Server. Zudem werden durch den Kunden Daten in der App 
erhoben.

1.3 Übermitteln von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der 
Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an unser DIN ISO 27001 zertifiziertes Hochsicherheits-
Rechenzentrum. Das von uns genutzte Rechenzentrum befindet sich innerhalb von Deutschland 
und hat keine Replikationspunkte im Ausland. Die Angabe zum aktuell genutzten Rechenzentrum 
erfahren Sie direkt bei uns. Darüber hinaus werden für Smartphone-Apps übliche Google-Dienste 
genutzt, wobei auch hier die Daten vollständig client-seitig verschlüsselt werden und nur DIN ISO 
27001-zertifizierte Dienste benutzt werden. Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten etwa zu 
Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

1.4 Welche Daten wir erfassen
Die factis GmbH erfasst nur dann persönliche Informationen innerhalb ihrer App, wenn Sie diese 
eigenständig dort eintragen oder Sie diese Daten über die factis Schnittstelle an den factis-Server 
übertragen.
Mit der Nutzung der Apps stimmen Sie dieser Richtlinie und auch der Erfassung von 
personenbezogenen Daten zu.
Innerhalb der App kann es sein, das folgende Daten erfasst werden:
- Daten zur Arbeitszeit-und Leistungserfassung
- Besondere Arten personenbezogener Daten
- frei wählbare Notizen, Hinweise und Kommentare
- Fotos (Fotodokumentation)
- Login-Daten des Benutzers
- Netzwerk-Verbindungsinformationen: Zur Optimierung der Datenübertragung
- Telefon und Telefonstatus: Zur Nutzung der factis Telefonie
Hierzu kann es sein, dass bestimme Funktionen des Mobilgerätes aktiviert und genutzt werden:
- Kamera: Wird zur Nutzung der Wundfotografie verwendet
- Telefon, Telefonstatus und Kontakte: Zur Nutzung der factis Telefonie
- Daten aus dem Internet abrufen: Zum Gerätepairing mit dem Server, Aktualisierung der 
Stammdaten sowie zum Senden/Empfangen von Buchungen mit dem factis Server.